Les avantages de Phagestion pour gérer votre pharmacie

De Dakar à Nairobi, d'Abidjan à Kinshasa, dans beaucoup de pharmacies, la gestion se fait encore avec un cahier, la mémoire du gérant et quelques fichiers Excel. Ça fonctionne… jusqu'au jour où un lot périmé est découvert sur l'étagère, où un client repart parce qu'un produit manque, ou où les comptes du soir ne tombent pas juste.

Phagestion a été conçu pour les pharmacies d'Afrique et pour ces situations. C'est un outil simple, utilisable depuis un téléphone ou un ordinateur, qui réunit le stock, les ventes, les factures et l'équipe au même endroit. Voici ce qu'il change concrètement au quotidien.

1. Savoir à tout moment ce que vous avez en stock

Chaque médicament est enregistré par lot : nom, numéro de lot, date d'expiration, quantité, prix d'achat, prix de vente et fournisseur. Vous voyez d'un coup d'œil le nombre de lots en stock et la valeur totale de votre stock.

Votre stock est déjà dans un fichier Excel ? Vous pouvez l'importer en une fois au lieu de tout ressaisir à la main.

2. Ne plus perdre d'argent avec les médicaments périmés

Un médicament périmé, c'est de l'argent perdu et un risque pour le patient. Phagestion repère automatiquement les lots déjà périmés et ceux qui expirent dans moins de 90 jours. Vous avez le temps de les vendre en priorité, de les retourner au fournisseur ou de les retirer.

Au moment de la vente, un lot périmé est bloqué : il ne peut pas être vendu par erreur.

3. Éviter les ruptures de stock

Pour chaque médicament, vous fixez un seuil d'alerte. Dès que la quantité passe en dessous, le produit apparaît dans la liste « stock bas ». Vous passez commande avant que le rayon soit vide, et le client ne repart plus les mains vides.

4. Vendre plus vite au comptoir

La vente se fait avec un panier, comme dans un magasin : vous ajoutez les médicaments, le total se calcule tout seul, et le stock baisse automatiquement. Le client peut payer en espèces, par Mobile Money ou à crédit.

Chaque vente s'ajoute à l'historique. Plus besoin de recopier les ventes du jour dans un cahier le soir.

5. Des factures prêtes en un clic

Une facture est créée pour chaque vente. Vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer en PDF pour l'envoyer au client, par exemple sur WhatsApp. C'est plus professionnel, et c'est utile pour les clients qui doivent justifier une dépense.

6. Suivre les clients qui achètent à crédit

Les ventes à crédit sont fréquentes, et faciles à oublier. Phagestion garde la liste des clients qui doivent encore de l'argent, avec le total à récupérer. Quand un client rembourse, vous enregistrez le paiement et le montant dû se met à jour.

7. Achats fournisseurs et inventaire sans prise de tête

Quand un fournisseur vous livre, vous enregistrez l'achat : le stock augmente tout seul, et vous suivez aussi ce que vous lui devez.

Pour l'inventaire, vous imprimez une feuille de comptage, vous comptez les boîtes en rayon, puis vous saisissez les quantités. Phagestion vous montre les écarts et corrige le stock en un clic.

8. Connaître votre chiffre d'affaires et ce que vous gagnez

Le tableau de bord affiche les ventes du jour, du mois et le panier moyen. Les rapports vous montrent ce que vous vendez et ce que vous gagnez réellement, grâce aux prix d'achat que vous avez renseignés. Vous prenez vos décisions sur des chiffres, pas sur des impressions.

9. Une équipe connectée, avec les bons droits

Le propriétaire crée le compte de ses employés en quelques secondes. Chacun a des droits adaptés à son rôle :

• le propriétaire gère l'équipe, voit les rapports et peut annuler une vente ;
• l'employé vend et gère le stock, mais ne peut pas supprimer de médicaments.

Tout laisse une trace : une vente annulée reste visible dans l'historique avec son motif, et le journal du stock indique qui a fait quoi, et quand. Vous gardez le contrôle, même quand vous n'êtes pas à la pharmacie.

10. Sur votre téléphone, même quand le réseau coupe

Phagestion s'ouvre dans le navigateur, sans logiciel à installer. Vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil de votre téléphone pour l'ouvrir comme une application.

Les coupures d'internet arrivent : si le réseau tombe au moment d'une vente, la vente est gardée sur l'appareil et envoyée automatiquement dès que la connexion revient.

11. Conçu pour toute l'Afrique

Phagestion n'est pas réservé à un seul pays : il fonctionne dans 48 pays africains. À la création de votre pharmacie, vous choisissez votre pays, et tous les montants s'affichent dans votre monnaie : franc CFA, naira, cedi, shilling, dirham, franc congolais, etc. L'application est disponible en français, en anglais, en swahili et en lingala, et chaque membre de l'équipe choisit sa langue.

Vos données restent les vôtres

Chaque pharmacie ne voit que ses propres données : son stock, ses ventes et son équipe. Les informations d'une pharmacie ne sont jamais visibles par une autre.

Combien ça coûte ?

Vous pouvez essayer Phagestion gratuitement pendant 7 jours, avec toutes les fonctions. Ensuite, trois formules mensuelles, au même prix dans tous les pays :

• Essentiel : 5 $ par mois, jusqu'à 2 comptes (vous et 1 employé) ;
• Pro : 10 $ par mois, jusqu'à 5 comptes, avec assistance par téléphone ;
• Premium : 25 $ par mois, jusqu'à 20 comptes, avec aide à l'installation et formation de votre équipe.

Le paiement se fait par Mobile Money. Si le paiement n'est pas encore disponible dans votre pays, notre équipe vous indique sur WhatsApp comment régler votre abonnement.

En résumé

Moins de pertes sur les périmés, moins de ruptures, des ventes et des factures plus rapides, des crédits clients suivis et une équipe sous contrôle : Phagestion vous fait gagner du temps et de l'argent, depuis le téléphone que vous avez déjà en poche, où que vous soyez en Afrique.

Le plus simple pour vous faire une idée : créez votre pharmacie, ajoutez un premier médicament, et dites-nous ce qui vous manque. Nous améliorons l'outil avec les retours des pharmaciens.